Часто задоваймие вопроси
Как осуществляется процесс управления?
Процесс управления осуществляется на основе договора о сотрудничестве между владельцем и компанией. В договоре оговариваются условия и расценки сотрудничества. После заключения договора клиент передаёт компании всю необходимую документацию на собственность (земельную книгу, договора об оказании коммунальных услуг и т.д.), подписывает приёмо-сдаточный акт о передаче собственности и передаёт ключи. Компания после заключения договора берёт на себя полную заботу о собственности – проводит подбор арендаторов, осуществляет передачу показаний счётчиков, ведёт контроль платежей, решение технических вопросов и других вопросов.
На каком основании компания представляет владельца?
Компания представляет владельца на основе договора об управлении или на основе доверенности. Если владелец находится за пределами Латвии, то компания и владелец договариваются об оформлении доверенности, чтобы компания могла полноценно выполнять свои обязанности в отношении управления собственностью. Если клиент каждодневно находится в Латвии, то обязанность представительства имеется возможность выполнять без доверенности, однако следует считаться с тем, что владельцу нередко придётся самому решать отдельные вопросы, касающиеся подписания документов.
Кто ведёт подбор арендатора / нанимателя?
Арендатора или нанимателя может подыскать как компания, так и сам владелец собственности. Услуга по подбору оказывается только в случаях, когда владелец об этом попросит. Если компания ведёт подбор для собственности арендатора / нанимателя, то со своей стороны также подготавливает и согласовывает между сторонами договор об аренде / найме.
Кто получает плату за аренду / наём?
Компания выписывает арендатору или нанимателю счёт, и оплата осуществляется на указанный владельцем банковский расчётный счёт. В свою очередь, арендатор / наниматель персоналу отдела по управлению присылает платёжное поручение, чтобы оплата могла быть зарегистрирована. Если клиенту принадлежат несколько единиц собственности, компания рекомендует создать отдельный банковский расчётный счёт для получения арендной платы / платы за наём, чтобы в режиме просмотра (без возможности осуществлять перечисления) персонал отдела по управлению мог бы вести контроль оплаты выписанных счетов.
Что происходит, если арендатор / наниматель задерживают платежи?
Наша компания контролирует как коммунальные платежи, так и арендные платежи. Если арендатор / наниматель задерживает платежи, компания осуществляет соответствующие действия по напоминанию – в виде переписки или телефонного звонка. Если арендатор задерживает платёж более чем на 15 – 20 дней, мы высказываем предупреждение о расторжении договора и даём ещё один последний срок для оплаты счётов. Если срок не соблюдается, расторгаем договор, чтобы не создавать владельцу убыток.
Когда выплачиваются налоги с доходов от сдачи собственности в аренду или в наём, и как это происходит?
Подоходный налог с населения выплачивается один раз в год при подготовке декларации о доходах жителей и при подаче её в Службу Государственных доходов (СГД). Если владелец желает, эту услугу обеспечивает компания.
Каким является размер налога от сдачи в аренду / в наём недвижимого имущества?
Если владельцем недвижимости является физическое лицо, то самым выгодным способом является зарегистрировать в СГД договор об аренде / найме с фиксированной ставкой налога – 10 %. В этом случае имеется возможность списать в расходы только платежи налога на недвижимое имущество.
Является ли безопасным передавать компании ключи от собственности?
Компания осуществляет управление более 150 объектов, и своя репутация для неё является более важной, чем возможность воспользоваться переданной собственностью в злонамеренных целях. Ключи хранятся в надёжном месте и используются только в случаях, когда они действительно необходимы – в целях выполнения договора или в случае аварии. Также в рамках компании доступ к ключам имеют очень ограниченный круг людей.
Кто чаще всего пользуется такой услугой?
Как физические лица, так и юридические лица (местные и нерезиденты), которые не желают сами заниматься решением вопросов в отношении собственности. Чаще всего это лица с активной жизненной позицией или лица, находящиеся за пределами Латвии. Также среди клиентов есть некрупные девелоперы, имеющие несколько единиц собственности.
За какие дополнительные расходы несёт ответственность владелец собственности?
Владелец несёт ответственность за все расходы, которые относятся к поддержанию собственности в хорошем состоянии, к оплате коммунальных платежей (если собственность не сдана в аренду / в наём), а также за выплату всех налогов. Обязанность владельца – оплачивать все расходы, связанные с решением неотложных вопросов, например, с работой сантехника или электрика. Компания организует всё решение этих вопросов, чтобы владельцу не приходилось об этом думать. Также обязанностью компании является своевременное информирование владельца о выплате налогов и согласование в ним всех необходимых расходов.
Как осуществляется оплата услуги по управлению?
Компания выписывает счёт за услугу по управлению один раз в квартал – в виде авансового платежа. Если это домовладение – то один раз в месяц.
Как можно расторгнуть договор об услуге по управлению?
Условия договора предусматривают, что отказаться от услуг компании можно, проинформировав об этом решении за 30 – 60 дней до даты расторжения договора (в зависимости от договора). Договор можно расторгнуть без штрафных санкций.
Если у Вас есть ещё какие-либо другие вопросы, задайте их нам – мы Вам ответим в течение 24 часов.